ＮＰＯ法人地域と協同の研究センター（以下研究センター）では、特定個人情報に関して以下の方針で運用します。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）および関連法令等を遵守して運用します。

２．利用目的

私たちは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（１）職員の所得税法等の税務関連の届け出事務および社会保険及び労働保険届け出事務
（２）報酬・料金等の支払調書作成事務　

３．安全管理措置に関する事項

【組織的安全管理措置】

• 特定個人情報等の事務取扱における責任体制を明確にするため、又、事務取扱ルールを明確にするため、「特定個人情報等取扱手順」を定め、これを遵守します。

【人的安全管理措置】

• 特定個人情報等の取扱いに関する従業員への定期的な研修を実施します。
• 特定個人情報を取扱う担当者は、徹底した守秘義務の中で業務を遂行します。

【物理的安全管理措置】

• 特定個人情報ファイルを取扱う情報システムを管理する管理区域及び特定個人情報等の取扱事務を実施する取扱区域を設けます。
• 特定個人情報を取扱う機器や電子媒体及び書類に対して適切な盗難防止策を講じます。

【技術的安全管理措置】

• 特定個人情報へアクセスすることができる取扱事務担当者と情報の範囲を適切に設定します。
• 特定個人情報ファイルを取扱うＰＣ、サーバー等への不正なアクセスを防止する措置を講じます。

４．質問・苦情に関する窓口

特定個人情報等の取扱いに関しての質問又は苦情、その他に関しては、以下宛にご連絡ください。

担当	ＮＰＯ法人地域と協同の研究センター　事務局（担当　石橋一郎）
電話番号	０５２－７８１－８２８０

以上